• ✔

  1. درک توانایی های کوپایلوت:

  قبل از هر چیز، باید بدانید کوپایلوت چه کارهایی می‌تواند انجام دهد. این ابزار در تولید متن، ترجمه زبان ها، نوشتن انواع محتوای خلاقانه و پاسخگویی به سوالات شما به روشی آموزنده تخصص دارد.



• ✔

  2. بهره‌گیری از دستورات واضح و مختصر:

  هرچه دستورات شما دقیق تر و واضح تر باشند، کوپایلوت می‌تواند پاسخ های بهتری ارائه دهد. به جای دستورات کلی، سعی کنید نیاز خود را به طور مشخص بیان کنید.
• ✔

  3. تعیین لحن و سبک مورد نظر:

  به کوپایلوت بگویید که می خواهید متن تولید شده چه لحنی داشته باشد (رسمی، غیررسمی، دوستانه و غیره) و از چه سبکی پیروی کند.
• ✔

  4. ارائه زمینه کافی:

  اطلاعات کافی در مورد موضوعی که می خواهید کوپایلوت در مورد آن بنویسد یا پاسخ دهد، ارائه دهید. زمینه بیشتر به کوپایلوت کمک می کند تا پاسخ های مرتبط تر و دقیق تری تولید کند.
• ✔

  5. بهره‌گیری از کلمات کلیدی مرتبط:

  در دستورات خود از کلمات کلیدی مرتبط با موضوع مورد نظر استفاده کنید. این کار به کوپایلوت کمک می کند تا موضوع را بهتر درک کند و پاسخ های مناسب تری ارائه دهد.
• ✔

  6. آزمایش با انواع مختلف دستورات:

  از امتحان کردن انواع مختلف دستورات نترسید. با آزمایش کردن، می‌توانید بفهمید که چه نوع دستوراتی بهترین نتیجه را برای شما به ارمغان می آورند.
• ✔

  7. ویرایش و بازبینی نتایج:

  همیشه نتایج تولید شده توسط کوپایلوت را ویرایش و بازبینی کنید. کوپایلوت یک ابزار است و ممکن است همیشه نتایج کاملی ارائه ندهد.
• ✔

  8. بهره‌گیری از کوپایلوت برای تولید ایده:

  از کوپایلوت برای تولید ایده های جدید استفاده کنید. مثلا می‌توانید از آن بخواهید تا ایده هایی برای یک پست وبلاگ، یک کمپین تبلیغاتی یا یک محصول جدید ارائه دهد.



• ✔

  10. بهره‌گیری از کوپایلوت برای ترجمه زبان ها:

  کوپایلوت می‌تواند متن ها را از زبان های مختلف به زبان های دیگر ترجمه کند.
• ✔

  11. بهره‌گیری از کوپایلوت برای کدنویسی:

  کوپایلوت می‌تواند به شما در نوشتن کد کمک کند. می‌توانید از آن بخواهید تا قطعه کدهایی را برای شما تولید کند یا کدهای موجود را تصحیح کند.
• ✔

  12. به روز ماندن با قابلیت های جدید:

  مایکروسافت به طور مداوم قابلیت های جدیدی را به کوپایلوت اضافه می کند. برای استفاده حداکثری از این ابزار، با قابلیت های جدید آن به روز بمانید.

با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید از کوپایلوت به عنوان یک دستیار قدرتمند در کارهای روزمره خود استفاده کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.

12 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از ابزار هوش مصنوعی کوپایلوت

1. کوپایلوت چیست و چه کاربردی دارد؟

مایکروسافت کوپایلوت (Copilot) یک دستیار هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی است که در برنامه‌های مختلف مایکروسافت 365 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک و همچنین در مرورگر اج و سیستم‌عامل ویندوز 11 ادغام شده است.هدف اصلی کوپایلوت، افزایش بهره‌وری و تسهیل انجام وظایف مختلف برای کاربران است.مثلا در ورد می‌تواند به شما در نوشتن، ویرایش و خلاصه کردن متون کمک کند.در اکسل می‌تواند به شما در تحلیل داده‌ها و ایجاد نمودارها یاری برساند.در پاورپوینت می‌تواند بر اساس متن، اسلاید ایجاد کند و در اوت لوک می‌تواند ایمیل‌ها را خلاصه کرده و پیش‌نویس پاسخ‌ها را ایجاد کند.

کوپایلوت با بهره‌گیری از مدل‌های زبان بزرگ (LLM) و اطلاعات زمینه‌ای از فعالیت‌های شما، سعی می‌کند پاسخ‌های مرتبط و مفید ارائه دهد.

این ابزار به مرور زمان و با یادگیری از تعاملات شما، عملکرد بهتری خواهد داشت.این ابزار برای افراد حرفه‌ای، دانشجویان، نویسندگان، بازاریابان و هر کسی که به دنبال افزایش بهره‌وری خود است، مناسب است.برای بهره‌گیری از کوپایلوت، نیاز به اشتراک مایکروسافت 365 Copilot دارید.

2. فعال‌سازی و نصب کوپایلوت

در ویندوز 11، کوپایلوت به طور پیش‌فرض فعال است.برای دسترسی به آن، می‌توانید از طریق نوار وظیفه (Taskbar) یا با بهره‌گیری از کلیدهای ترکیبی Win + C، آن را باز کنید.در برنامه‌های آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت، پس از نصب به‌روزرسانی‌های مربوطه، کوپایلوت به طور خودکار در نوار ابزار ظاهر می‌شود.ممکن است لازم باشد تنظیمات مربوط به افزونه‌ها را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که کوپایلوت فعال است.در مرورگر اج، کوپایلوت (مایکروسافت Copilot) در نوار کناری مرورگر قرار دارد و با کلیک بر روی آیکون آن، می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید.

اگر کوپایلوت به طور خودکار فعال نشد، به تنظیمات برنامه مورد نظر مراجعه کرده و به دنبال گزینه‌هایی مانند “افزونه‌ها”، “دستیار” یا “هوش مصنوعی” بگردید.

در این قسمت‌ها، باید بتوانید کوپایلوت را فعال کنید.در صورتی که باز هم مشکل داشتید، به وب‌سایت پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید و یا با تیم پشتیبانی تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.

3. نحوه نوشتن پرامپت (Prompt) موثر برای کوپایلوت

برای اینکه کوپایلوت بتواند به درستی به درخواست‌های شما پاسخ دهد، باید پرامپت‌های (prompt) واضح و دقیقی بنویسید.پرامپت، دستوری است که به کوپایلوت می‌دهید تا کاری را انجام دهد.هرچه پرامپت شما دقیق‌تر و مشخص‌تر باشد، نتیجه بهتری خواهید گرفت.به جای بهره‌گیری از جملات کلی، سعی کنید جزئیات مورد نیاز خود را بیان کنید.از فعل‌های دستوری استفاده کنید.به جای گفتن “می‌خواهم یک ایمیل بنویسم”، بگویید “یک ایمیل برای آقای/خانم ...بنویسید که در آن ...“.اطلاعات زمینه‌ای را فراهم کنید.اگر کوپایلوت نیاز به دانستن اطلاعات خاصی دارد، حتماً آن را در پرامپت خود ذکر کنید.

مثلا اگر می‌خواهید یک خلاصه از یک متن طولانی تهیه کنید، حتماً متن را به کوپایلوت ارائه دهید.از لحن مناسب استفاده کنید.لحن پرامپت شما باید با نوع کاری که می‌خواهید انجام دهید، همخوانی داشته باشد.مثلا اگر می‌خواهید یک ایمیل رسمی بنویسید، از لحن رسمی استفاده کنید.پرامپت‌های خود را تست کنید و در صورت نیاز، آنها را اصلاح کنید.ممکن است لازم باشد چندین بار پرامپت خود را تغییر دهید تا به نتیجه دلخواه برسید.مثلا به جای “یه متن بنویس در مورد بازاریابی”، بنویسید “یک متن 500 کلمه ای بنویس در مورد 5 استراتژی مهم بازاریابی دیجیتال برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، با تاکید بر شبکه های اجتماعی”.

4. بهره‌گیری از کوپایلوت در ورد برای نوشتن و ویرایش متن

در ورد، کوپایلوت می‌تواند به شما در نوشتن، ویرایش و قالب‌بندی متون کمک کند.می‌توانید از آن بخواهید که یک متن جدید بنویسد، یک متن موجود را ویرایش کند، خلاصه‌ای از یک متن تهیه کند، یا حتی ایده هایی برای نوشتن به شما ارائه دهد.برای نوشتن یک متن جدید، می‌توانید یک پرامپت به کوپایلوت بدهید و موضوع، لحن و طول متن مورد نظر خود را مشخص کنید.مثلا می‌توانید بگویید “یک مقاله 300 کلمه ای در مورد فواید ورزش منظم بنویس با لحنی دوستانه و ساده”.برای ویرایش یک متن موجود، می‌توانید متن را به کوپایلوت ارائه دهید و درخواست‌های خود را برای ویرایش بیان کنید.

مثلا می‌توانید بگویید “این پاراگراف را بازنویسی کن تا روان تر شود” یا “این جمله را کوتاه تر کن”.

برای خلاصه کردن یک متن، می‌توانید متن را به کوپایلوت ارائه دهید و درخواست یک خلاصه با طول مشخص را بدهید.مثلا می‌توانید بگویید “خلاصه ای 100 کلمه ای از این مقاله تهیه کن”.

5. بهره‌گیری از کوپایلوت در اکسل برای تحلیل داده و ایجاد نمودار

در اکسل، کوپایلوت می‌تواند به شما در تحلیل داده‌ها، ایجاد نمودارها و یافتن الگوهای پنهان در داده‌ها کمک کند. می‌توانید از آن بخواهید که داده‌ها را خلاصه کند، محاسبات پیچیده را انجام دهد، نمودارهای بصری ایجاد کند، یا پیش‌بینی‌هایی بر اساس داده‌ها انجام دهد. برای ایجاد نمودارها، می‌توانید داده‌های خود را انتخاب کنید و از کوپایلوت بخواهید که نمودارهای مناسب را بر اساس نوع داده‌ها ایجاد کند. می‌توانید نوع نمودار (مانند نمودار میله‌ای، نمودار خطی یا نمودار دایره‌ای) و متغیرهایی که می‌خواهید در نمودار نمایش داده شوند را مشخص کنید. کوپایلوت می‌تواند الگوهای پنهان در داده‌ها را شناسایی کند و به شما در درک بهتر داده‌ها کمک کند. مثلا می‌تواند روند فروش، فصلی بودن داده‌ها و نقاط پرت را شناسایی کند.

6. بهره‌گیری از کوپایلوت در پاورپوینت برای ایجاد اسلاید

در پاورپوینت، کوپایلوت می‌تواند به شما در ایجاد اسلایدها، طراحی قالب‌ها و ارائه ایده‌های جذاب کمک کند.می‌توانید از آن بخواهید که اسلایدها را بر اساس یک متن موجود ایجاد کند، تصاویر و گرافیک‌های مرتبط را پیدا کند، انیمیشن‌ها و جلوه‌های ویژه را اضافه کند، یا پیشنهادهایی برای بهبود طراحی اسلایدها ارائه دهد.برای ایجاد اسلایدها بر اساس یک متن موجود، می‌توانید متن خود را به کوپایلوت ارائه دهید و درخواست کنید که اسلایدهایی با عناوین، زیرعنوان‌ها و محتوای مناسب ایجاد کند.کوپایلوت می‌تواند به طور خودکار تصاویر و گرافیک‌های مرتبط را نیز پیدا کند و به اسلایدها اضافه کند.

کوپایلوت می‌تواند قالب‌های طراحی متنوعی را پیشنهاد دهد و به شما در انتخاب قالب مناسب برای ارائه خود کمک کند.می‌توانید قالب‌های طراحی را بر اساس موضوع ارائه، لحن و سبک مورد نظر خود فیلتر کنید.کوپایلوت می‌تواند انیمیشن‌ها و جلوه‌های ویژه را به اسلایدها اضافه کند تا ارائه شما جذاب‌تر و پویاتر شود.می‌توانید نوع انیمیشن‌ها و جلوه‌های ویژه را بر اساس سلیقه خود انتخاب کنید.قبل از بهره‌گیری از کوپایلوت، متن اصلی ارائه خود را آماده کنید و نکات کلیدی را مشخص کنید.

7. بهره‌گیری از کوپایلوت در اوت لوک برای مدیریت ایمیل

در اوت لوک، کوپایلوت می‌تواند به شما در مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن پاسخ‌ها و برنامه‌ریزی جلسات کمک کند. می‌توانید از آن بخواهید که ایمیل‌ها را خلاصه کند، پاسخ‌های پیشنهادی ارائه دهد، جلسات را برنامه‌ریزی کند، یا فیلترهای ایمیل را تنظیم کند. کوپایلوت می‌تواند پاسخ‌های پیشنهادی برای ایمیل‌ها ارائه دهد و به شما در نوشتن سریع‌تر پاسخ‌ها کمک کند. می‌توانید پاسخ‌های پیشنهادی را ویرایش و سفارشی کنید تا با لحن و سبک مورد نظر شما مطابقت داشته باشند. کوپایلوت می‌تواند جلسات را بر اساس زمان‌بندی شما و افراد شرکت‌کننده برنامه‌ریزی کند. می‌توانید زمان، مکان و دستور کار جلسه را مشخص کنید و کوپایلوت بقیه کارها را انجام می‌دهد.

8. بهره‌گیری از کوپایلوت در اج برای جستجوی هوشمند

در مرورگر اج، کوپایلوت می‌تواند به شما در جستجوی هوشمند اطلاعات، خلاصه کردن صفحات وب و ترجمه متون کمک کند. می‌توانید از آن بخواهید که اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص را پیدا کند، یک صفحه وب را خلاصه کند، یک متن را به زبان دیگر ترجمه کند، یا تصاویر و ویدیوهای مرتبط را پیدا کند.

9. بهره‌گیری از کوپایلوت در ویندوز 11

کوپایلوت در ویندوز 11 به عنوان یک دستیار هوشمند در سطح سیستم‌عامل عمل می‌کند. شما می‌توانید از آن برای انجام کارهای مختلفی مانند پاسخ به سوالات، حل مشکلات، و انجام وظایف روزمره استفاده کنید. با بهره‌گیری از کوپایلوت در ویندوز 11، می‌توانید به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید، برنامه‌ها را اجرا کنید، تنظیمات سیستم را تغییر دهید، و حتی با دستگاه‌های هوشمند خانه خود تعامل داشته باشید. می‌توانید از کوپایلوت برای انجام کارهایی مانند “تغییر تصویر پس‌زمینه دسکتاپ”، “تنظیم یادآور برای ساعت 3 بعد از ظهر”، یا “پخش موسیقی از اسپاتیفای” استفاده کنید. کوپایلوت در ویندوز 11 به طور مداوم در حال یادگیری و بهبود است، بنابراین هرچه بیشتر از آن استفاده کنید، بهتر می‌تواند نیازهای شما را درک کند و پاسخ‌های دقیق‌تری ارائه دهد.

10. نکات مربوط به حریم خصوصی و امنیت در بهره‌گیری از کوپایلوت

به اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس خود با کوپایلوت خودداری کنید. اطلاعاتی مانند رمزهای عبور، شماره حساب‌های بانکی و اطلاعات کارت‌های اعتباری نباید با کوپایلوت به اشتراک گذاشته شوند. از کوپایلوت در شبکه‌های Wi-Fi عمومی ناامن استفاده نکنید. بهره‌گیری از شبکه‌های Wi-Fi عمومی ناامن می‌تواند اطلاعات شما را در معرض خطر قرار دهد. به طور مرتب رمز عبور حساب مایکروسافت خود را تغییر دهید و از یک رمز عبور قوی استفاده کنید. نصب آنتی ویروس و فایروال بر روی سیستم خود و به روز نگه داشتن آنها از الزامات ایمنی است. در صورت مشاهده هرگونه فعالیت مشکوک، بلافاصله آن را به تیم پشتیبانی مایکروسافت گزارش دهید.

11. رفع مشکلات رایج در بهره‌گیری از کوپایلوت

در حین بهره‌گیری از کوپایلوت ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید. در این قسمت، به برخی از مشکلات رایج و راه‌حل‌های آنها اشاره می‌کنیم:

کوپایلوت کند است:

سرعت کوپایلوت به سرعت اینترنت و قدرت پردازش سیستم شما بستگی دارد. سعی کنید از یک اتصال اینترنت پرسرعت استفاده کنید و برنامه‌های غیرضروری را ببندید.

کوپایلوت با زبان فارسی مشکل دارد:

کوپایلوت به طور مداوم در حال بهبود است، اما ممکن است در پردازش زبان فارسی مشکل داشته باشد. سعی کنید از جملات ساده و واضح استفاده کنید و از اصطلاحات پیچیده خودداری کنید. در صورت امکان، پرامپت‌های خود را به زبان انگلیسی بنویسید.

کوپایلوت خطا می‌دهد:

در صورت مشاهده هرگونه خطا، ابتدا برنامه را دوباره راه‌اندازی کنید. اگر مشکل حل نشد، برنامه را حذف و دوباره نصب کنید. در صورت تداوم مشکل، با تیم پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید.

همیشه قبل از انجام هر تغییری در سیستم خود، از اطلاعات خود پشتیبان‌گیری کنید. برای یافتن راه‌حل‌های بیشتر برای مشکلات رایج، به وب‌سایت پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید.

12. منابع آموزشی بیشتر برای یادگیری کوپایلوت

برای یادگیری بیشتر در مورد کوپایلوت و نحوه بهره‌گیری از آن، می‌توانید از منابع آموزشی مختلفی استفاده کنید:

وب‌سایت رسمی مایکروسافت:

وب‌سایت رسمی مایکروسافت شامل مقالات آموزشی، ویدیوها و راهنماهای کاربری است که می‌توانید از آنها برای یادگیری در مورد کوپایلوت استفاده کنید.

کانال‌های یوتیوب:

کانال‌های یوتیوب مختلفی وجود دارد که آموزش‌های رایگان در مورد کوپایلوت ارائه می‌دهند. این کانال‌ها می‌توانند منبع خوبی برای یادگیری نکات و ترفندهای بهره‌گیری از کوپایلوت باشند.

انجمن‌های آنلاین:

انجمن‌های آنلاین مختلفی وجود دارد که کاربران کوپایلوت در آنها با یکدیگر به تبادل نظر می‌پردازند. این انجمن‌ها می‌توانند منبع خوبی برای پرسیدن سوالات و دریافت کمک از سایر کاربران باشند.

از ترکیبی از منابع مختلف برای یادگیری کوپایلوت استفاده کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.